De los Órganos de Gobierno y Representación

Artículo 13.- El Instituto de Estudios Patrimoniales “Concha Casado” contará con una Asamblea General, que se constituye como su máximo órgano de deliberación y decisión, y una Junta Directiva, como órgano ejecutivo de gestión y de representación. Contará además con un Comité Consultivo, con cometidos concretos y específicos.

Artículo 14.- La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno del Instituto y estará integrada por todos los miembros de este.

Artículo 15.- Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio precedente. Por su parte, las reuniones extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del Presidente/a, cuando la Junta Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito una tercera parte de los miembros numerarios del Instituto.

Artículo 16.- Las convocatorias de las reuniones ordinarias de la Asamblea General se realizarán por escrito, expresando el lugar, día y hora de la reunión, tanto en primera como en segunda convocatoria, así como el orden del día con indicación concreta de los asuntos a tratar. En el caso de las reuniones ordinarias, entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos quince días. En cuanto a la fecha y hora de reunión de la Asamblea en segunda convocatoria, entre ésta y la de la primera convocatoria no podrá mediar un plazo inferior a media hora.

Por su parte, las formalidades en cuanto a indicación de lugar, día y orden del día de las reuniones extraordinarias de la Asamblea General serán las mismas que en el caso de las reuniones ordinarias de la misma. Excepcionalmente se contempla la posibilidad de convocatoria de asambleas extraordinarias con carácter de urgencia, caso éste en el que la información correspondiente a los puntos a tratar deberá estar en poder de los convocados al menos con 48 horas de antelación a su celebración.

Tanto en el caso de las reuniones ordinarias como extraordinarias de la Asamblea General se priorizará la asistencia con presencialidad física. No obstante, lo anterior, y a fin de facilitar la asistencia o en virtud de circunstancias concurrentes en el momento de la convocatoria, dicha presencialidad física podrá complementarse o sustituirse con la asistencia a través de medios telemáticos, debiendo así especificarse en este caso en la convocatoria correspondiente.

Artículo 17.- Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ellas un tercio de los miembros del Instituto con derecho a voto, bien sea en persona o por delegación, expresa y por escrito, pudiendo precisarse el procedimiento concreto en cuanto a la posibilidad de delegación de voto y voto por correo en el correspondiente Reglamento de Régimen Interno.

De no reunirse el número indicado de miembros del Instituto en el momento de la primera convocatoria, las reuniones quedarán válidamente constituidas en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de miembros presentes, ya sea personalmente o por delegación.

Artículo 18.- Los acuerdos a que haya lugar en las reuniones de la Asamblea General se tomarán en función del correspondiente orden del día, preferentemente por consenso entre los miembros del Instituto presentes y con derecho a voto. Cuando dicho consenso no fuera posible, y con carácter general, los acuerdos se tomarán por mayoría simple de miembros presentes y representados, obtenida cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo computables a estos efectos los votos nulos, ni los votos en blanco, ni las abstenciones. El voto de calidad del Presidente/a del Instituto podrá dirimir los posibles empates, teniendo valor doble.

Será necesaria la mayoría cualificada de los miembros con derecho a voto del Instituto, presentes o representados, obtenida cuando los votos afirmativos superen la mitad de éstos, en el caso de aquellos acuerdos concernientes a:

1. Los acuerdos para constituir una federación de asociaciones o integrarse en ellas.
2. La modificación de los Estatutos del Instituto, incluido el cambio de domicilio social.
3. La disposición o enajenación de bienes integrantes del inmovilizado del Instituto.

Dicha mayoría cualificada será de dos tercios cuando el asunto a dirimir sea la hipotética disolución de la entidad.

Al igual que en el caso de los acuerdos que pueden ser adoptados por mayoría simple, el voto de calidad del Presidente/a del Instituto podrá dirimir los posibles empates con su valor doble en el caso de los acuerdos que requieran mayoría cualificada, si bien debiéndose hacer hincapié en el carácter excepcional y no aconsejable de esta posibilidad, que habrá de estar justificada por la concurrencia de circunstancias asimismo excepcionales o apremiantes.

Artículo 19.- Son facultades de la Asamblea General Ordinaria:

1. Gestión administrativa y operativa:
   1. Examinar y aprobar, en su caso, la gestión de la Junta Directiva.
   2. Examinar y aprobar los presupuestos, el estado general de cuentas y la situación patrimonial del Instituto.
2. Planificación y actividades:
   1. Deliberar y aprobar el programa de actividades y el procedimiento de actuación del Instituto.
   2. Deliberar y decidir sobre propuestas generales presentadas por la Junta Directiva, ya sea para su aprobación o rechazo.
3. Membresías:
   1. Ratificar la admisión de nuevos miembros numerarios, según propuesta de la Junta Directiva, o decidir en casos de improcedencia de dicha admisión.
   2. Aprobar o ratificar la admisión de miembros protectores y honorarios en el Instituto.
4. Aportaciones económicas:
   1. Determinar el monto de las cuotas anuales, tanto ordinarias como extraordinarias, que deben aportar los miembros numerarios del Instituto.
5. Órganos de gobierno y trabajo:
   1. Elegir o renovar los cargos de la Junta Directiva, conforme corresponda.
   2. Nombrar o ratificar comisiones de trabajo y delegar competencias específicas para la ejecución de acuerdos.
6. Facultades generales:
   1. Adoptar decisiones sobre cualquier otro asunto relacionado con el funcionamiento del Instituto, siempre que no sea competencia específica de la Asamblea General Extraordinaria o de otro órgano del Instituto.

Artículo 20.- Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria:

1. Deliberar y aprobar, en su caso y en cuanto proceda, en relación a los posibles acuerdos para constituir una federación de asociaciones o integrarse en ellas.
2. Deliberar y aprobar, en su caso, en todo lo relativo a la modificación de los Estatutos del Instituto.
3. Deliberar y aprobar, en su caso y en cuanto proceda, en lo relativo a la hipotética disposición o enajenación de bienes integrantes del inmovilizado del Instituto.
4. Deliberar y aprobar, en su caso y en cuanto proceda, en todo lo relativo a la hipotética situación de disolución del Instituto.
5. Ratificar, en su caso y a propuesta de la Junta Directiva, las situaciones de cese de miembros del Instituto en sus diferentes categorías, a excepción de la baja voluntaria contemplada en el apartado a) del artículo 10 de estos Estatutos.
6. En general, deliberar y adoptar los acuerdos pertinentes en relación a cualquier circunstancia o situación sobrevenida que pueda afectar a la marcha del Instituto, que la Junta Directiva entienda que puede exceder a las atribuciones que tiene conferidas y que, por su carácter urgente, no pueda ser pospuesta hasta la celebración de la siguiente Asamblea General Ordinaria.

Artículo 21. El Instituto de Estudios Patrimoniales “Concha Casado” contará con un Comité Nacional e Internacional, cuya finalidad será aportar una perspectiva global a las actividades y estrategias de la institución, promoviendo el intercambio de ideas y experiencias desde una visión internacional.

1. El Comité Nacional e Internacional estará integrado por personas de reconocida trayectoria vinculadas al ámbito leonés, tanto en España como en diversos países y regiones del mundo. Su experiencia y conocimiento contribuirán a enriquecer el desarrollo académico, cultural y estratégico del Instituto.
2. Los miembros del Comité Nacional e Internacional serán designados por la Junta Directiva a propuesta del Presidente o del Director de Estudios del Instituto. Dichas designaciones se realizarán atendiendo a criterios de mérito, representatividad y compromiso con los valores y objetivos del Instituto.
3. Las funciones del comité incluyen entre otras:
   1. Proporcionar asesoramiento en temas estratégicos y académicos con una perspectiva internacional.
   2. Promover la visibilidad y colaboración del Instituto en redes y proyectos internacionales.
   3. Impulsar la transferencia de conocimiento entre el Instituto y entidades en sus regiones de origen.
   4. Proponer iniciativas y actividades que fortalezcan los vínculos del Instituto con otras comunidades leonesas.

Artículo 22.- El Instituto de Estudios Patrimoniales “Concha Casado” será gestionado y representado por una Junta Directiva formada por un Presidente/a, un Secretario/a, un Tesorero/a, y un número de Vocales, en función de los requerimientos de las circunstancias de cada momento y el carácter estable de las tareas a desarrollar. Específicamente, uno/a de los/as Vocales deberá tener entre sus funciones la de coordinar las relaciones públicas del Instituto.

Todos los cargos que componen la Junta Directiva serán ostentados por miembros numerarios del Instituto y a título gratuito, si bien podrán disponer de gastos de representación cuando la situación económica del Instituto lo permita y las actuaciones en el ejercicio de sus cargos así lo requieran. Dichos cargos serán designados y revocados por la Asamblea General y su mandato tendrá una duración de cuatro años, sin que exista límite alguno de cara a la reelección.

El carácter temporal o indefinido de los cargos o puestos de representación de carácter honorífico será determinado por la Asamblea General, a propuesta de la Junta Directiva, en el momento de su nombramiento, estipulándose así mismo, y en su caso, el procedimiento para su elección o renovación.

Artículo 23.- La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine su Presidente/a y a petición de dos terceras partes de sus miembros, quedando constituida cuando asista la mitad más uno de los mismos. Los acuerdos a que haya lugar se tomarán preferentemente por consenso y, cuando dicho consenso no fuera posible, será suficiente la aprobación de los acuerdos por parte de la mayoría simple de los presentes. El voto de calidad del presidente/a podrá dirimir, en su caso, los posibles empates, teniendo valor doble.

Artículo 24.- Las facultades de la Junta Directiva se extenderán, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades del Instituto, siempre que no requieran, según lo consignado en estos Estatutos, aprobación o autorización expresa por parte de la Asamblea General.

Son facultades particulares de la Junta Directiva:

1. Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa del Instituto, acordando realizar los oportunos contratos y actos.
2. Ejecutar los acuerdos adoptados en las reuniones de la Asamblea General, ordinarias y extraordinarias.
3. Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los balances y las cuentas anuales del Instituto.
4. Elaborar las propuestas de Reglamentos de Régimen Interno a que haya lugar, para su aprobación por parte de la Asamblea General.
5. Resolver sobre la procedencia o improcedencia de la admisión de nuevos miembros numerarios del Instituto, que deberá ser ratificada por la Asamblea General.
6. Proponer para su aprobación o ratificación por parte de la Asamblea General, según los casos y de acuerdo con los procedimientos establecidos en estos Estatutos y en el correspondiente Reglamento de Régimen Interno que pudiera haber sido elaborado a tal efecto, la admisión de nuevos miembros protectores y honorarios en el Instituto.
7. Tramitar, en su caso, las situaciones de cese voluntario y a petición propia de los miembros del Instituto en sus diferentes categorías, de acuerdo con lo previsto en el apartado a) del artículo 10 de estos Estatutos.
8. Resolver, en su caso, sobre las situaciones de cese no voluntario de miembros en sus diferentes categorías, de acuerdo con lo previsto en los apartados b), c) y d) del artículo 10 de estos Estatutos, elaborando un informe razonado de cara a la ratificación por la Asamblea General de las decisiones adoptadas.
9. Decidir sobre la conveniencia de la existencia de cargos o puestos de representación de carácter honorífico, así como con respecto a su duración temporal y demás especificidades de su actividad.
10. Proceder, en caso necesario, al nombramiento de delegados o comisiones de trabajo para la ejecución de actividades concretas del Instituto. Una de dichas comisiones será un Comité Científico, asesor de la Junta Directiva, encargado de velar por el rigor y la calidad de las publicaciones y otras actividades del Instituto que pudieran estar relacionadas con el ámbito académico, e integrado por miembros asociados de reconocido prestigio en sus respectivos campos de especialización, ya sean miembros o no de dicha Junta Directiva.
11. Establecer canales de comunicación y de relación entre el Instituto y organismos y entidades, tanto públicos como privados y del sector de la economía social, así como con otras asociaciones o entidades análogas, a efectos de una mejor consecución de los fines de este.
12. Llevar a cabo, con carácter general y en caso necesario, cuantas acciones sea preciso para la ejecución de las tareas que le sean encomendadas por la Asamblea General.
13. En general, cualquier otra facultad relacionada con la marcha del Instituto, que le pudieran conferir estos Estatutos o que no sea de la específica y exclusiva competencia de la Asamblea General del Instituto o de algún miembro de su Junta Directiva.

Artículo 25.- El Presidente/a del Instituto tendrá las siguientes atribuciones:

1. Ostentar la representación legal del Instituto a todos los efectos, y ante toda clase de organismos y entidades, públicos o privados.
2. Dar orden al Secretario/a para la convocatoria, en tiempo y forma, de las sesiones que se celebren de la Asamblea General y convocar las de la Junta Directiva, presidiendo unas y otras, levantándolas y dirigiendo los procesos de deliberación y de votación a que en ellas pudiera haber lugar, así como dirimiendo con su voto de calidad, si así procediese, las votaciones para la adopción de los acuerdos en caso de empate.
3. Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia del Instituto.
4. Proponer el nombramiento de Vocales para la Junta Directiva, según las necesidades de funcionamiento del Instituto, para su aprobación por parte de la Asamblea General.
5. Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha del Instituto aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de iniciar los correspondientes procedimientos de urgencia u ordinarios para el informe y, en su caso, ratificación por parte de la Junta Directiva o de la Asamblea General de las decisiones adoptadas.
6. Aprobar y coordinar proyectos de investigación, garantizando la calidad, pertinencia y cumplimiento de los objetivos de los proyectos impulsados por el Instituto.
7. Supervisar publicaciones y actividades académicas. Velar por la calidad y relevancia científica de las publicaciones y actividades organizadas por el Instituto.
8. Proponer nuevas áreas de investigación. Presentar a la Junta Directiva iniciativas para la creación de nuevas secciones o áreas de trabajo científico que fortalezcan los fines del Instituto.
9. Representar al Instituto en foros especializados. Actuar como representante del Instituto de Estudios Patrimoniales “Concha Casado” en eventos científicos y culturales, reforzando su visibilidad y prestigio.
10. Colaborar en la gestión. Trabajar conjuntamente con el Secretario/a, el Tesorero/a y los Vocales en la definición y ejecución de los objetivos estratégicos del Instituto.

Artículo 26.- El Secretario/a del Instituto tendrá a su cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos del Instituto, incluyéndose entre sus atribuciones:

1. La expedición de certificaciones.
2. El mantenimiento y custodia de los libros administrativos y procedimentales del Instituto legalmente establecidos, así como del fichero de miembros en sus diferentes categorías, haciendo que se cursen las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes.
3. La custodia del resto de archivos documentales, bases de datos y cualesquiera otra información de la entidad, procurando su fiel reflejo en los soportes adecuados para facilitar su consulta por parte de los miembros del Instituto y de quien resulte procedente.
4. El cumplimiento en general de las obligaciones documentales del Instituto y en los términos que legalmente correspondan.

Artículo 27.- El Tesorero/a del Instituto tendrá a su cargo la gestión de los asuntos contables del Instituto, incluyéndose entre sus atribuciones:

1. Recaudar y custodiar los fondos pertenecientes al Instituto, dando cuenta de éstos.
2. Llevar al día la contabilidad, cumplimentando y conservando los libros y documentos legalmente necesarios para ello, así como aquellos otros que, con carácter complementario o voluntario, se estimen procedentes a tal fin.
3. Dar cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente/a.
4. Facilitar a la Junta Directiva y a la Asamblea General cuantos informes le sean solicitados en relación con la situación económica y/o patrimonial del Instituto, incluidos los correspondientes a las cuentas anuales y a la elaboración de presupuestos para su presentación a la Asamblea General.

Artículo 28.- Los Vocales del Instituto tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, y así como las que deriven de las delegaciones o comisiones de trabajo que el Presidente/a, la propia Junta Directiva o la Asamblea General les encomienden.

Artículo 29.- Previamente a la expiración el mandato de la Junta Directiva, ésta será la encargada de planificar y ejecutar el correspondiente proceso electoral, continuando sus miembros ostentando sus cargos y desempeñando las correspondientes funciones hasta el momento en el que se produzca la aceptación de quienes les sustituyan.

Además de la expiración del mandato para el que fueron designados, los miembros de la Junta Directiva podrán causar baja por renuncia voluntaria, comunicada por escrito al Presidente/a, o por incumplimiento de las obligaciones que tuvieran encomendadas. En tales supuestos, sus funciones serán asumidas por otro miembro de dicha Junta y con carácter provisional hasta el momento en que se pueda cubrir la vacante durante el transcurso de la siguiente Asamblea General. El cargo así elegido continuará en sus funciones durante el período temporal que restase al sustituido, procediéndose de este modo a la regularización en los procedimientos y límites temporales ordinarios de la manera más rápida posible.

Artículo 30.- El Comité Consultivo estará formado por la Junta Directiva del Instituto y los miembros protectores del mismo. Conforme lo indicado en el artículo 5 de estos Estatutos, en el caso de personas jurídicas la participación tendrá lugar a través de las personas físicas designadas y acreditadas como representantes de las mismas.

En caso de ausencia de alguno de dichos representantes, motivada por enfermedad o cualquier otra causa, podrá ser sustituido por un suplente, el cual deberá haber sido asimismo designado y acreditado por la entidad representada, ya fuese de manera provisional (designación de representante titular y suplente/s, con o sin orden de prelación) o sobrevenida.

Podrán establecerse precisiones sobre este particular, así como en cuanto a lo indicado sobre las reuniones y atribuciones del Comité Consultivo en los artículos 31 y 32 de estos Estatutos, por medio del correspondiente Reglamento de Régimen Interno, cuyo contenido deberá ser consensuado por los miembros del Comité y aprobado conforme a los procedimientos habituales para ello.

Artículo 31.- El Comité Consultivo se reunirá con carácter anual, previamente a la celebración de la Asamblea General Ordinaria. Asimismo, podrá reunirse con carácter extraordinario a petición del Presidente/a o de dos terceras partes de los miembros protectores. Las formalidades en cuanto a su convocatoria serán las mismas que en caso de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General, según corresponda.

Artículo 32.- El Comité Consultivo tendrá como atribuciones ser informado, deliberar y asesorar a la Junta Directiva en cuanto al programa de actividades y el procedimiento de actuación del Instituto, pudiendo en este sentido proponer actividades y todo tipo de iniciativas, que deberán ser aprobadas conforme a los cauces establecidos para dicha finalidad.

En este orden de cosas, y al margen de otros posibles cauces y procedimientos oficiales o habituales de comunicación establecidos, los representantes de las diferentes entidades actuarán como nexo de contacto entre éstas y el Instituto, promoviendo el mutuo entendimiento y colaboración de cara a la mejor realización de actividades y consecución de los fines del mismo.